Interim adjunct-bestuurssecretaris

In deze functie werk je vanuit een cruciale positie binnen Avans. Je bewaart het totaaloverzicht en zorgt ervoor dat alles rondom de vergaderingen van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht vlekkeloos verloopt. Als adjunct-secretaris zorg je voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van vergaderingen van het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT). Je stelt agenda’s, notulen en jaarplanningen op, stemt inhoudelijk af met stakeholders en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Daarnaast adviseer je over besluitvormingsprocedures en betrokkenheid van de Avans Medezeggenschapsraad (AMR). Ook adviseer je het CvB over besturen, beleid en organisatie, met oog voor de bredere context en toekomstige ontwikkelingen. Tegelijkertijd bouw en onderhoud je een relevant netwerk om samenwerking te stimuleren, draagvlak te creëren en inzichten uit de organisatie en omgeving te benutten. Een veelzijdige functie, waarbij het werk als volgt kan worden onderverdeeld:

 CvB-vergaderingen organiseren en notuleren.

 Afstemming met de Avans Medezeggenschapsraad (AMR).

 RvT-vergaderingen organiseren en notuleren.

 Optimaliseren van besluitvormingsprocessen.

 Functioneel leidinggeven aan het bestuurssecretariaat.