Bestuurssecretaris

verbinder | regisseur| Amsterdammer olie (0,9 fte)

Innoord is het bestuur van alle zeventien openbare basisscholen (inclusief een school voor speciaal basisonderwijs) in Amsterdam Noord: een aantrekkelijk, groen, divers en vernieuwend stuk van Amsterdam. Deze dynamiek zien we ook terug in onze scholen, in onze missie en in het werk dat wij verzetten. De stichting is verantwoordelijk voor het onderwijs aan ruim 4200 kinderen en heeft 500 medewerkers in dienst. Wij willen een toekomst voor onze kinderen, waarin mensen een verbondenheid met elkaar voelen en samen in staat zijn kleine en grote uitdagingen aan te gaan. Wij zien het als onze missie daar een positieve bijdrage aan te leveren. Innoord staat aan de vooravond van een nieuwe koers, waarbij meer samenwerken met kinderopvangorganisaties en de ontwikkeling van inclusieve(re) integrale kindcentra centraal staan.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de bestuurder en de Raad van Toezicht van Innoord in de breedste zin van het woord. Je bent een proactieve adviseur en een spin-in-het-web met een brede blik. Ook ben je sparringpartner voor de bestuurder en de RvT. Je stuurt en bewaakt procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Je hebt dagelijks contact met schoolleiders en zorgt ervoor dat de interactie met de GMR soepel verloopt. Je bent de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je ondersteunt het bestuur bij vraagstukken op het gebied van “good governance” en de interne besluitvorming. Hierbij valt te denken aan het naleven van de code “Goed bestuur”, het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van Innoord. Tevens stel je zelf beleidsnotities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid van Innoord.

Je bent intern en extern de “Amsterdammer olie” van de organisatie en onderhoudt intensief contact met de staf, managers en schoolleiders, zodat overleggen, besluiten en strategie zo soepel mogelijk verlopen Ook ben je de linking pin richting de (grote diversiteit aan) stakeholders (gemeente, stadsdeel, Breed Bestuurlijk Overleg, samenwerkingsverband

Federatie Openbaar Onderwijs) en als bestuurssecretaris onderhoudt je goede contacten hiermee, om de samenwerking met Innoord te versterken.

Een greep uit de werkzaamheden

- Ondersteunen en adviseren van de bestuurder bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het strategisch beleid

- Bewaken van de (integraliteit van de) bestuurlijke agenda en het bestuursbeleid.

- Het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van diverse bestuurlijke overleg- en besluitvormingsprocessen.

- Je geeft leiding aan het secretariaat en de social media manager

- Het coördineren van klachtenprocedures

- Je stuurt samen met de Manager Bedrijfsvoering op onder andere kwaliteit

- Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten, verrichten, uitzetten en/of monitoren van de actiepunten van het bestuur.

- Borgen, regisseren en mede- uitrollen van het nieuwe Koersplan 2024-2028

- Optimaliseren van de integrale samenwerking en het planmatig werken binnen Innoord.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en toegankelijke bestuurssecretaris met flair. Door kennis en ervaring ben je een goede gesprekspartner voor de bestuurder en de RvT, maar ook voor andere stakeholders. Om hierin succesvol te zijn beschik je over de volgende achtergrond/competenties:

● Je beschikt over een academisch denkniveau en hebt aantoonbare meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie;

● Je hebt ervaring met en kennis van bestuur(lijke verhoudingen) en beleid in het (bij voorkeur) onderwijs;

● Je bent vaardig in het opstellen van strategische beleidsadviezen en -voorstellen;

● Je hebt kennis van politieke en bestuurlijke verhoudingen en interne en externe governance;

● Je bent een proces- en projectmatige denker;

● Je bent een netwerker met flair en hebt een strategische blik;

● Je bent organisatiesensitief, empathisch, creatief en communicatief sterk;

● Kennis van de (Amsterdamse) onderwijswereld is een pré

● Je bent positief en oplossingsgericht ingesteld.

Aanbod: de dynamiek van A'dam Noord - een zich sterk ontwikkelend stadsdeel met de bijbehorende uitdagingen - maken het werk uitdagend. Wij bieden je dan ook een veelzijdige, uitdagende en dynamische functie op een strategische plek, met eigen verantwoordelijkheid en veel ruimte tot initiatief. Je werkplek is op de NDSM-werf gevestigd. Je krijgt van ons de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een informeel, collegiaal en gedreven team. Je verdient bij ons een marktconform salaris op basis van schaal 12 CAO PO (maximaal 6.665,- bij een fulltime dienstverband). Je krijgt naast een vakantie-uitkering van 8% ook een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien heb je – naast alle erkende feestdagen - 10 weken vakantieverlof en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. We kennen een thuiswerkbeleid.

Geïnteresseerd?

De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren tot en met 8 januari 2024. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl. Zie voor verdere info www.innoord.nl; www.dewerkplekvanjeleven.nl