Bestuurssecretaris (0,8 - 1,0 fte)
OVO Zaanstad is op zoek naar een ervaren en initiatiefrijke bestuurssecretaris. Het gaat om een uitdagende functie, waarbij je de verbinding maakt tussen vandaag en morgen, de strategie kan helpen vertalen en versnellen naar zichtbare resultaten. De bestuurssecretaris adviseert het college van bestuur gevraagd en ongevraagd, zorgt voor beleidsmatige ondersteuning van de scholen en ondersteunt de raad van toezicht . De bestuurssecretaris is een betrokken en stevige gesprekspartner. De bestuurssecretaris werkt graag samen en is in staat om de verbinding tussen de diverse beleidsterreinen verder te verbeteren.
Over OVO Zaanstad
Samen voor goed onderwijs, dat is onze koers tot 2028. We verbinden theorie met praktijk en bieden onderwijs op maat voor elke leerling uit de regio. Zo bereiden we leerlingen voor op hun plek in de maatschappij. OVO Zaanstad telt zeven scholen voor openbaar voortgezet onderwijs in Zaanstad: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. Onze 800 medewerkers zijn samen verantwoordelijk voor het onderwijs aan ruim 6.000 leerlingen. We zien graag dat ook deze medewerkers zich blijven ontwikkelen in een prettige en collegiale werksfeer die zich kenmerkt door openheid, transparantie, onderlinge waardering en intensieve samenwerking.
De vacature
De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Je bent een proactieve adviseur en spin-in-het-web met een brede blik en sparringpartner voor het CvB en de RvT. Je stuurt en bewaakt procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities en zorgt ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen ((P)GMR) soepel verloopt. Als linking pin tussen de diverse gremia creëer je zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je speelt ook een belangrijke rol in de governance en het proces van de besluitvorming volgens de Wet Medezeggenschap op Scholen en treedt daarbij adviserend op richting directeuren en het CvB. Je ondersteunt het CvB bij vraagstukken op het gebied van “good governance”. Hierbij valt te denken aan het naleven van de code “Goed bestuur”, het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van OVO. Tevens stel je beleidsnotities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid van het CvB. Deze ondersteuning vraagt om een echte secretaris die met plezier in overleg met mensen treedt.
Een greep uit de werkzaamheden
Ondersteunen en adviseren van het college van bestuur bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het strategisch beleid en het bewaken van de integraliteit van de bestuurlijke agenda en het bestuursbeleid.
Het ondersteunen van de raad van toezicht.
Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat en de receptie.
Je regisseert en begeleidt de afwikkeling van bezwaren en klachten in het kader van de WMS en onderhoudt nauw contact met betreffende commissie, schooldirecteuren en CvB.
Organiseren van en inhoudelijk voorbereiden van diverse bestuurlijke overleg- en besluitvormingsprocessen.
Uitzetten van acties naar relevante gremia en bewaken van adequate opvolging ervan.
Het (mede)bewaken van de governance van de stichting en het toezien op de naleving van de wetgeving en de code ‘Goed Bestuur’, de strategische doelen en het waardengedreven besturen en toezichthouden.
Zorgdragen voor beleidsmatige ondersteuning van de directies in relatie tot het bestuursbeleid.
Het op de voet volgen van externe ontwikkelingen die relevant zijn voor OVO.
Dit is je achtergrond
Je hebt een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde of Organisatiewetenschappen en bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt bij voorkeur kennis van de klachten- en bezwarenregeling in het kader van de Wet Medezeggenschap op scholen.
Je bent organisatiesensitief en houdt het stichtingsbelang en de belangen van de scholen in het oog.
Je beschikt over een vlotte pen en bent in staat beleidsnotities en –voorstellen, opleggers en andere stukken voor het bestuur te schrijven en te redigeren.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent een verbinder met flair.
Je hebt kennis van bestuur(lijke verhoudingen) en beleid in het (bij voorkeur) onderwijs / bestuurlijke organisatie.
Je bent een proces- en projectmatige denker.
Je hebt affiniteit met juridische aangelegenheden.
Je bent resultaatgericht en daadkrachtig en hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Je bent in staat om beleidsnotities en -voorstellen, opleggers en andere stukken voor het bestuur te doorgronden en te redigeren.
Als bestuurssecretaris is het belangrijk dat je onafhankelijk, integer, punctueel en accuraat bent.
OVO biedt
We bieden je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Je salaris is conform schaal 12 CAO VO € 6.665,- bij een fulltime dienstverband. Bovendien bieden we een ruime vakantieregeling, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je jaarlijks een individueel keuzebudget van 90 uur bij een fulltime dienstverband, te besteden in tijd en/of geld en professionaliseringsuren. Bovendien krijg je een vergoeding voor woonwerkverkeer, ontvang je een laptop en telefoon in bruikleen en behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden. OVO Zaanstad hecht sterk aan jouw persoonlijke groei en biedt je tal van mogelijkheden om je te ontwikkelen. Zo bieden we je ook alle kans om verschillende opleidingen te volgen en certificeringen te behalen. Wij brengen jou graag verder, zodat jij ons verder kunt brengen.
Interesse?
Ben je kortom een stevige professional met bewezen kwaliteiten in een bestuurlijke omgeving? Dan komen we graag met jou in contact. OVO Zaanstad wordt bij dit werving- en selectietraject begeleid door Oleum+. Indien je geïnteresseerd bent in deze functie en je voldoet aan de gestelde eisen in het profiel, dan kun je tot 10 maart 2024 contact opnemen met Oleum+ via 06 48 18 34 97, www.oleumplus.nl of milly@oleumplus.nl
