Bestuurssecretaris
Floreer is een stichting voor openbaar basisonderwijs en opvang in de Haarlemmermeer met 16 PO-scholen en 6 eigen BSO -locaties. Iedere dag krijgen ruim 4500 kinderen onderwijs op een Floreer school. Het is een organisatie waar kwalitatief en toekomstbestendig onderwijs en (zelf)ontwikkeling voorop staan. Floreer heeft veel verschillende onderwijsconcepten, waaronder Dalton, Jenaplan, Montessori, fulltime hoogbegaafd, cultuurmagneet en internationaal.
Floreer vindt het belangrijk dat iedere medewerker al zijn talenten kan benutten, blijft ontwikkelen en het naar zijn zin heeft op het werk. De scholen liggen verspreid over de Haarlemmermeer en variëren qua grootte en onderwijsaanbod. Zo is er veel variatie in het werkveld. Met zo’n 550 medewerkers vormen zij een hechte eenheid. Het College van Bestuur van Floreer bestaat uit 2 leden.
De functie
Als bestuurssecretaris ben je de belangrijkste bestuurlijke adviseur en ondersteuning van het College van Bestuur (CvB). Een belangrijke taak is het voorbereiden en vastleggen van de besluitvormende vergadering van het College van Bestuur. Dit houdt in dat je de inhoudelijke voorbereiding verzorgt, door de punten waar een besluit over moet worden genomen, kritisch te bekijken: welke vragen roept dit punt op? Is de informatie duidelijk en compleet? Is de afweging duidelijk? Kortom, je zorgt ervoor dat de besluitvorming soepel kan verlopen. Zo draag jij bij aan een vlot lopend proces; daar krijg jij energie van! Je hebt een vlotte pen en heldere stijl van communiceren zodat je met gemak zaken tot de kern kunt brengen.
Verder ondersteunt de bestuurssecretaris de Raad van Toezicht bij hun toezichthoudende taak en vervult, indien nodig, ook een adviserende rol en bevordert/bewaakt de informatievoorziening in de organisatie en bij de RvT en GMR. Vanuit je rol als ‘linking pin’ tussen de diverse gremia (bestuur, bestuursbureau, directeurenoverleg, GMR en RvT) ben je in staat om overzicht te houden.
Je hebt regie op de interne/externe communicatie van het CvB en de stichting, zoals op de website, sociale media of in nieuwsbrieven.
Ook zorg je voor een juiste afstemming met de school- en locatiedirecteuren binnen Floreer. Je bewaakt de kwaliteit én de uitvoering van de stichtingsbrede planning en controlcyclus. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin processen en medewerkers te verbinden.
Je krijgt veel ruimte om naast de meer vaststaande taken van de bestuurssecretaris op andere gebieden te helpen die de organisatie vooruit helpen, zoals strategievorming, samenwerking met externe partners, interne/externe communicatie, regie op social media van Floreer, etc.
Je bent daarom een doener die goed in staat is om met details om te gaan zonder het overzicht uit het oog te verliezen. Je bent leergierig en je pakt graag werkzaamheden op ook (of juist) als je dat nog nooit gedaan hebt. Je doet wat er nodig is en je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is, waarin jij als pragmatische organisator een signalerende en coördinerende rol pakt.
Een greep uit de taken van de bestuurssecretaris
Coördineert de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuur, vooral binnen het College van Bestuur en de Raad van Toezicht en in het overleg met de directeuren en de GMR (voorbereiding, agendavoering, verslaglegging en uitvoering);
Heeft regie op de interne/externe communicatie van het CvB en de stichting (website, social media, nieuwsbrieven)
Zet afgesproken actiepunten uit en bewaakt de voortgang hiervan;
Is verantwoordelijk voor bewaking van de voortgang van de procesrealisatie van het strategisch plan op stichtingsbreed niveau;
Heeft regie op de afhandeling van ouders die zijn ingediend bij het college van bestuur en/of de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen;
Stroopt de mouwen op en pakt werk op dat nodig is maar wat niet in iemand haar/zijn functieomschrijving staat.
Wie ben jij?
Je bent leergierig, pragmatisch en je voelt je thuis in een dynamische omgeving. De twee College van Bestuur leden en het Service Bureau zijn ambitieus. Jij kan gemakkelijk mee in dit tempo en je kan ze ook afremmen waar dit nodig is;
Je bent een slimme professional met een hands-on mentaliteit, dienstverlenend ingesteld en je toont ook vasthoudendheid. Je bent een ‘self starter’ en je werkt zelfstandig, maar nooit in isolatie;
Je bent organisatiesensitief, je denkt in oplossingen en mogelijkheden en daarna stroop je de mouwen op en ga je aan de slag;
Je hebt relevante werkervaring en affiniteit met de onderwijs- en kinderopvangsector;
Je beschikt over een HBO of WO werk- en denkniveau;
Communicatie zit in je 2e natuur en je hebt affiniteit met social media.
Wij bieden
Een boeiende functie op een strategische plek in een dynamische organisatie met een informele en laagdrempelige cultuur. Je krijgt een contract voor 24-32 uur per week (nader overeen te komen) voor een periode van een jaar met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in schaal 11 CAO Primair Onderwijs (max. € 5862,00) en bevat goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals veel vakantiedagen een eindejaarsuitkering. De standplaats is Hoofddorp.
Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren tot 14 januari 2024. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleum plus.nl. Meer informatie over Floreer vind je op www.stichting floreer.nl.
