Bestuurssecretaris
De stichting Kolom bestaat uit 14 scholen die het volledige palet van speciaal en praktijkonderwijs aanbieden voor leerlingen in de leeftijd van 2,5 tot en met 20 jaar. Dit doen zij op 15 locaties in Amsterdam en Haarlem. De onderwijsvormen die geboden worden zijn Speciaal Basisonderwijs (SBO), Praktijkonderwijs (PrO), Speciaal Onderwijs (SO) en Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). De organisatie - met ongeveer 600 medewerkers en bijna 2.000 leerlingen - wordt gekenmerkt door ruimte voor leren (zowel leerling als medewerker) en door kwalitatief goed onderwijs aan leerlingen met uiteenlopende ondersteunings- en begeleidingsbehoeften. Het bestuurskantoor staat in Amsterdam en een team van 20 medewerkers ondersteunt vanuit hier de directeuren en het bestuur bij hun werkzaamheden. Hier worden de centrale processen voor de hele organisatie verzorgd door onder andere (beleids)adviseurs en professionals op het gebied van financiën, hrm, professionalisering, communicatie, (onderwijs)kwaliteit en ict. Er wordt gestreefd naar een goede balans tussen autonomie voor scholen enerzijds en het benutten van gezamenlijke kracht en samenwerking anderzijds.
Wat ga je doen?
Je adviseert en ondersteunt als bestuurssecretaris het 2-hoofdig College van Bestuur en de Raad van Toezicht in de breedste zin van het woord bij de uitvoering van haar bestuurlijke en toezichthoudende taken. Je bent daarin proactief met een brede blik en je bent sparringpartner. Je stuurt en bewaakt procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities en zorgt voor samenhang in beleids- en besluitvormingsprocessen. Je overziet de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden. Je bent de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Ook zorg je ervoor dat de interactie met de medezeggenschap (GMR) in alle opzichten soepel verloopt. Je ondersteunt het CvB bij vraagstukken op het gebied van “good governance”: het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van Kolom. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de (corporate) communicatie. Je bereidt vergaderingen voor zoals het bestuursoverleg, het directeurenoverleg en de Raad van Toezicht. Je zorgt voor goede, zorgvuldige en tijdige besluitvorming. Vanuit je rol als ‘linking pin’ tussen de gremia ben je hier goed toe in staat. Onder jouw hoede komen goede jaarplanningen tot stand en zijn statuten, protocollen en reglementen inhoudelijk en juridisch up-to-date en worden deadlines gehaald. Tevens geef je leiding aan de managementassistente.
Een greep uit de werkzaamheden
Je stelt beleidsnotities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid van het CvB;
Je beoordeelt beleidsvoorstellen op organisatorische, juridische en maatschappelijke aspecten en gevolgen;
Je adviseert het College van Bestuur op bestuurlijk en organisatorisch terrein;
Je redigeert en schrijft de algemene delen van meerjaren-/jaarplannen, verslagen, begrotingen en dergelijke;
Je beoordeelt of laat interne en externe klachten beoordelen op juridische en financiële implicaties en adviseert bij klachten en het volgen van de klachtenprocedures;
Je signaleert en analyseert voor Stichting Kolom relevante ontwikkelingen op het gebied van onder meer onderwijs en wet- en regelgeving;
Je zet na bestuursoverleggen afgesproken actiepunten uit en bewaakt de voortgang van de afhandeling;
Je neemt deel aan interne en externe werkgroepen.
Wat is je profiel
Je hebt een HBO of WO-werk- en denkniveau;
Je hebt bij bij voorkeur ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie;
Kennis van de onderwijssector is een grote pre;.
Je bent toegankelijk en communicatief (mondeling en schriftelijk) sterk;
Je bent organisatie- en omgevingssensitief en weet om te gaan met tegengestelde belangen;
Je bent analytisch en strategisch sterk;
Je hebt affiniteit met communicatie (beleid);
Je hebt feeling voor bestuurlijke verhoudingen en interne en externe governance
Je beschikt over een strategisch inzicht en tactisch vermogen;
Je straalt plezier uit in je werk, hebt humor en beschikt over relativeringsvermogen
Kolom biedt
Een uitdagende baan (0,8 fte) op een strategische plek waarin geen dag hetzelfde is. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO-PO. De functie is ingeschaald in schaal 12 ( max € 6.665 bruto per maand). Daarnaast biedt Kolom goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+. Verdere informatie over de vacature, de procedure en reageren kun je tot 15 oktober 2024 verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl. Meer informatie over Kolom vind je op www.stichtingkolom.nl.
