Bestuurssecretaris
Van Neynsel combineert wonen, zorg en welbevinden voor ouderen op zes locaties in ‘s-Hertogenbosch en één locatie in Vught. Altijd met aandacht voor de individuele behoeften van deze ouderen. Bij Van Neynsel willen we dat ouderen, ook wanneer het leven ingrijpend verandert, hun eigen leven kunnen blijven leiden in een vertrouwde omgeving. Ondersteund door hun naasten en sociale netwerk. Het leven van thuis meenemen dus. Dat begint met elkaar écht leren kennen. Samen wordt gekeken naar wat het leven de moeite waard maakt en welke ondersteuning daarbij past, zonder te betuttelen. Bij Van Neynsel werken we met ruim 1000 medewerkers en een kleine 400 vrijwilligers vol overgave om iets voor een ander te kunnen doen. De omzet bedraagt € 70 miljoen.
Dit ga je doen
Bij Van Neynsel zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende bestuurssecretaris die in onze veranderende omgeving orde en overzicht kan scheppen en behouden. Je draagt bij aan de kwaliteit van onze besluitvorming en fungeert als sparringpartner voor de bestuurder. Samen met de bestuurder en de twee directeuren begeleid je de organisatie naar de toekomst; een toekomst die vraagt om veerkracht, flexibiliteit en wendbaarheid. Gezamenlijk staan jullie aan het roer van de (door)ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het strategisch beleid. Je bent aanwezig bij (bestuurlijke) overleggen en participeert daarin vanuit de juiste rol; soms sturend, soms faciliterend.
Je werkzaamheden zijn interessant en veelzijdig. Je opereert zowel op strategisch als tactisch als uitvoerend niveau en bent in staat vlot tussen deze niveaus te schakelen. Als linking-pin onderhoud je zowel in- als extern een relevant netwerk, zodat je weet wat er speelt in de organisatie en daarbuiten, je draagvlak voor beleid en besluiten creëert en de samenwerking bevordert.
Je bent verantwoordelijk voor de governance van de organisatie, en voor de coördinatie en afstemming van de communicatie- en informatiestromen op bestuurlijk en directieniveau. Je zorgt met het secretariaat voor de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van bestuur en de raad van toezicht, ziet erop toe dat bestuursbesluiten conform afspraak worden uitgevoerd en rapporteert over de voortgang daarvan.
Je bent een verbinder die bewaakt dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken bij de juiste onderwerpen, en die oog heeft voor de rol en positie van de medezeggenschapsorganen. En jij bent pas tevreden als alles soepel loopt. Je weet waar je het voor doet, want je levert vanuit jouw rol een bijdrage aan de ouderenzorg van nu en van de toekomst. En die ambitie past precies bij Van Neynsel, waar de Sociale Benadering wordt toegepast.
Dit ben jij
Onze ideale kandidaat is in staat om - proactief, strategisch denkend en verbindend - de belangen van de gehele organisatie in balans te dienen. Je bent politiek en bestuurlijk sensitief. Je bent een adviseur, die als kritisch geweten voor het bestuur acteert, die alert is op het integraal samenwerken en met plezier bijdraagt aan de ontwikkeling en professionalisering van Van Neynsel.
Wij zijn op zoek naar een toegankelijke bestuurssecretaris met flair, die strategie vertaalt naar zichtbare resultaten. Door jouw kennis (bij voorkeur opgedaan in de zorg) en ervaring ben je een stevige gesprekspartner voor de bestuurder, de directie en de raad van toezicht, maar ook voor andere stakeholders. Je bent een prettige en collegiale persoonlijkheid die zich goed kan presenteren, die weet te relativeren en die zich thuis voelt in een informele, open werkomgeving. Je bent een belangrijke linking pin naar de verschillende gremia (o.a. OR, Centrale Cliëntenraad, RvT, managers locatie) en collega's in huis. Je hebt een nadrukkelijk verbindende rol in de doorvertaling van visie naar beleid en praktijk.
Een greep uit de taken
je bent strategisch adviseur en proactieve sparringpartner voor bestuur en toezichthouders;
je ondersteunt en adviseert de bestuurder en de directie op het gebied van strategische en tactische beleidsvoorbereiding, -uitvoering en besluitvorming.
je regisseert en coördineert de besluitvormingsprocessen en je bevordert de informatie-uitwisseling en open communicatie in de organisatie;
je bent volwaardig lid van het directieteam;
je bereidt de bestuurlijke besluitvorming en verantwoording voor en coördineert deze;
je toetst besluiten aan de relevante wet- en regelgeving en Good Governance en volgt de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en landelijk beleid, en vertaalt deze naar voorstellen voor de organisatie;
je creëert samenhang en harmonie tussen de verschillende onderdelen.
je geeft leiding aan de de teams Secretariaat, Communicatie, Beleid & Kwaliteit en de ambtelijk secretaris van de Medezeggenschapsorganen (13 personen);
je coördineert, volgt op, toetst en bewaakt de beleidsprocessen van Van Neynsel;
Verder ben je of heb je
een academisch werk-/denkniveau en een afgeronde studie op dat niveau;
ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in een zorgorganisatie);
in staat om de maatschappelijke en sectorale ontwikkelingen te vertalen naar beleid en uitvoering;
gestructureerd en organisatorisch sterk;
het vermogen om te bewegen tussen de linies en te acteren op het snijvlak van inhoud en proces en continue te schakelen tussen strategie en uitvoering;
creatief en oplossingsgericht;
een stevige persoonlijkheid met lef en humor;
kennis van bestuurlijke verhoudingen en interne en externe governance;
organisatiesensitief, zelfstandig, proactief, toegankelijk en communicatief sterk.
strategisch inzicht en tactisch vermogen.
een heldere mondelinge en schriftelijke schrijfstijl ten behoeve van beleidsnotities en andere relevante stukken;
verbindende persoonlijkheid; betrouwbaar, vertrouwenwekkend en dienstverlenend;
in staat om in het krachtenveld van soms tegengestelde belangen bij tegendruk overeind en in balans te blijven.
Dit bieden wij
• een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden in schaal 70 van de cao-VVT (max. € 7403,00 b/m).
• een telefoon en laptop van de zaak.
• een individueel budget voor scholing, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.
• ruim aanbod aan gratis opleidingen in het leermanagementsysteem van Van Neynsel zoals timemanagement en mindfulness.
• fiscaal voordeel bij de aanschaf van een smartphone, tablet, pc, laptop, fiets, weekendje weg, of de contributie van een fitnessabonnement.
Reageren
Van Neynsel wordt bij dit werving- en selectietraject begeleid door Milly Buys van Oleum+. Indien je geïnteresseerd bent in deze functie en je voldoet aan de gestelde eisen in het profiel, dan kun je contact opnemen via 06 48 18 34 97, www.oleumplus.nl of milly@oleumplus.nl.
