Bestuurssecretaris
Kind&co ludens is met trots een maatschappelijke kinderopvangorganisatie. Vol aandacht voor kinderen en tegelijkertijd met een blik op de toekomst. Het hart van de organisatie klopt voor de ontwikkeling van kinderen van 0 tot 12 jaar, voor alle collega’s en voor de rol van kinderopvang in de maatschappij. Met alle kinderen en ruim 3000 bevlogen collega’s kleuren ze de toekomst. Kind&co ludens telt ongeveer 500 locaties in 27 gemeenten in Midden-Nederland. Wekelijks begeleiden 3000 betrokken en deskundige collega’s ruim 27.000 kinderen in hun ontwikkeling. Vanuit het servicekantoor in Houten werken ze aan hun diensten en ondersteunen ze de locaties. Als een van de grootste maatschappelijke kinderopvangorganisaties van het land willen zij bovendien bijdragen aan de ontwikkeling van de kinderopvangbranche. Ze willen de sector verder brengen, juist in een tijd waarin verandering en uitdagingen vragen om vooruitstrevend en anders te kijken naar de toekomst. Kind&co ludens wordt geleid door een tweehoofdige Raad van Bestuur.
Over de functie
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van het bestuur, ondersteun je (waar mogelijk proactief), bereid je voor, verbind je, ben je scherp, ontwerp je en bewaak je mede de koers en de waarden van de organisatie. Je opereert zowel op strategisch als tactisch als op uitvoerend niveau en bent in staat vlot tussen deze niveaus te schakelen. Als linking-pin onderhoud je een relevant netwerk, zodat je weet wat er speelt in de organisatie en daarbuiten. Je bent verantwoordelijk voor de governance van de organisatie en voor de coördinatie en afstemming van de communicatie- en informatiestromen op bestuurlijk en directieniveau. Je zorgt met het secretariaat voor de voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en Centrale Oudercommissie. Je bent een verbinder en een prettige teamspeler die bewaakt dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken bij de juiste onderwerpen en die oog heeft voor de rol en positie van de medezeggenschapsorganen. Je voert de regie op de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en participeert in diverse overleggen. Je bent de “Haarlemmer olie” tussen de diverse gremia.
Wat ga je doen?
Door de doorontwikkeling van de organisatie, zowel in omvang als in structuur, is de behoefte ontstaan om de ondersteuning van het bestuur te verstevigen. De taken en werkzaamheden van de bestuurssecretaris liggen op het gebied van advisering, ondersteuning, organisatieontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid. Je overziet de van belang zijnde aandachtsgebieden, ook in onderlinge samenhang en ben je expert op het gebied van governance en compliance. Je bent niet alleen een denker maar zeker ook een doener, die goed in staat is om met details om te gaan zonder het overzicht uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je in staat om gevraagd en ongevraagd te adviseren. Deze onafhankelijke positie vraagt om een sensitieve, doortastende persoonlijkheid die zaken met een scherpe blik vanuit verschillende invalshoeken weet te benaderen.
Een greep uit de taken
Je stelt beleidsnotities op voor organisatiebrede onderwerpen op het gebied van strategie, het primaire proces en de ondersteunende processen;
Je geeft proactief inhoud aan de planning- en control cyclus;
Je zorgt dat de overlegstructuren goed werken: Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en zorgt voor de juiste stappen in het besluitvormingsproces (RvT, het MT, de centrale oudercommissie (COC) en de ondernemingsraad);
Je volgt en bent alert op maatschappelijke, politieke, juridische en/of specifiek op de sector of op Kind&Co ludens betrekking hebbende ontwikkelingen en adviseert hierover;
Je stelt (in concept) de organisatie-brede inhoudelijke kwartaalrapportage en het jaarverslag op en bereidt soortgelijke algemene notities voor de Raad van Bestuur voor;
Je bewaakt correcte besluitvorming en of beleidsbesluiten in lijn zijn met de strategische doelen van de organisatie en of de juiste inspraak- en adviesprocedures worden gevolgd.
Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en juiste opvolging van klachten die zijn ingediend bij de Raad van Bestuur en/of Klachtenkamer.
Je ondersteunt de bestuurders in hun werkzaamheden en voorbereiding van onder andere bestuurlijke externe overleggen, projecten, stuurgroepen en thematafels.
Je coördineert en/of verzorgt de beantwoording vanuit de organisatie van algemene onderzoeksvragen, internetconsultaties, enquêtes, reacties, die niet toe te dichten zijn aan expliciete afdelingen.
Daarnaast wordt van deze persoon gevraagd om op algemene organisatie onderwerpen, voorstellen te doen tot beleidskeuzes, reacties te formuleren tbv bestuurlijke standpunten/ bijdragen etc.
Wie ben jij?
Je hebt een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding;
Je beschikt over ervaring in deze rol, hebt affiniteit met bestuur en beleid (in de kinderopvang) en hebt kennis van besluitvormingsprocessen.
Je brengt met charme verbinding en durft positie in te nemen als het nodig is.
Je hebt een vlotte pen en bent in staat communicatie-uitingen met en voor het bestuur te schrijven en te redigeren.
Je bent analytisch en kunt uit een complexe hoeveelheid gegevens destilleren en structureren en hierbij hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden.
Je bent communicatief vaardig en weet je staande te houden in een krachtenveld van soms tegengestelde belangen.
Je bent een betrokken, stevige en prettige gesprekspartner voor bestuur en verschillende stakeholders;
Je bent integer, aanspreekbaar en werkt gestructureerd;
Je bent een slimme en professionele generalist;
Je bent proactief, organisatiesensitief, tactvol en hebt een politieke antenne;
Je bent een prettige persoonlijkheid met flair en humor.
Kind&co ludens biedt
Een boeiende baan van 0,8 - 1,0 fte met een salaris passend bij de omvang en zwaarte van de functie conform CAO Kinderopvang;
Voorrangsregeling bij plaatsing eigen kinderen;
Eigentijdse en duurzame mogelijkheden voor woon-werkverkeer vergoedingen;
Een fijne werkplek op het servicekantoor in Houten met een thuiswerkbeleid;
Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling
Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren tot 8 oktober 2024. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl.
De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 18 oktober 2024 en de tweede op 23 oktober 2024 (middag).
