Bestuurssecretaris
Onze gewaardeerde collega gaat met pensioen. Daarom is Casade op zoek naar een nieuwe
Bestuurssecretaris (32 - 36 uur per week)
verbinder - regisseur - bewaker van de governance
Casade is een ondernemende en betrokken wooncorporatie die werkt aan fijn en betaalbaar wonen voor mensen met een bescheiden inkomen of kwetsbare positie in de gemeenten Dongen, Loon op Zand en Waalwijk. Bij Casade staat de huurder voorop. Elke dag zetten zo’n 150 professionele en gemotiveerde medewerkers zich in om deze missie waar te maken. De cultuur van de organisatie is no-nonsense, en informeel. Collega’s zijn erg betrokken en hebben een drive om te presteren. Casade bezit zo’n 11.500 woningen en vindt het belangrijk om die woningen aan te laten sluiten op de woonbehoeftes van de huurders, nu en in de toekomst. De directeur-bestuurder heeft de leiding over Casade. Hij wordt ondersteund door een managementteam van zes personen.
De vacature
Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de directeur-bestuurder bij zijn bestuurlijke taken. Ook ondersteun je de RvC en zijn commissies bij hun toezichthoudende rol. Je bent verantwoordelijk voor goede besluitvorming en bewaakt daarbij de governancecode en wet- en regelgeving voor woningcorporaties. Je bent voor de bestuurder en de MT-leden een belangrijke sparringpartner en zorgt voor afstemming en in- en extern draagvlak. Je hebt een belangrijke rol in het vertalen van de bestuurlijke beleid- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie. Je bent een aanjager: strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen. De inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden. Je hebt oog voor compliance. Je toetst of de besluitvormingsstukken op de juiste wijze worden ingebracht en je bewaakt de gemaakte afspraken. Zodoende heb je ook veel contact met de huurdersbelangenorganisaties en de OR en je borgt hun rollen. Je kent de belangrijke inhoudelijke dossiers van Casade en regisseert de voortgang daarin. Je hebt daarin een verbindende rol en kijkt over alle beleidsvelden heen.
Een greep uit de taken
Je bent een sparringpartner voor de bestuurder, RvC en het MT;
Je ondersteunt de MT-leden bij de uitwerking van strategie naar tactische en operationele taken;
Je schrijft beleidsnotities en –voorstellen, opleggers en andere stukken voor het bestuur en/ of redigeert teksten;
Je houdt statuten bij en toetst de besluitvorming aan de reglementen;
Je bent kritisch (tegen)lezer van stukken, stelt daarover eventueel verduidelijkingsvragen en geeft advies en aanbevelingen aan de opstellers van de stukken;
Je ondersteunt bij de werving, benoeming en herbenoeming van RvC-leden en hun periodieke zelfevaluatie;
Je bewaakt de planning- en controlcyclus;
Je coördineert het vierjaarlijkse visitatieproces;
Je coördineert de bestuurlijke verantwoording (jaarverslag, rapportages en andere verantwoordingsstukken);
Je bent lid van de privacycommissie;
Je stelt agenda's op voor diverse gremia (o.a. MT, RvC), bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging;
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken wij een proactieve collega, met flair en humor, die affiniteit heeft met woningcorporaties. Verder vinden we het fijn als je de volgende kwaliteiten met je meebrengt:
Je hebt een afgeronde WO opleiding (bijvoorbeeld bestuurskundig of juridisch);
Je hebt een vlotte pen;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie;
Je beschikt over het vermogen om op te treden als kritisch gesprekspartner;
Je bent een tactvolle en integere persoonlijkheid met verbindende eigenschappen;
Je hebt een helikopterview;
Je beschikt over organisatie- en politieke sensitiviteit;
Je kunt hoofd- en bijzaken gemakkelijk scheiden;
Je bent integer, loyaal en zelfstandig;
Je bent resultaatgericht; waar nodig hands-on mentaliteit;
Je bent een gestructureerde procesdenker.
Wat Casade biedt
een warme en informele cultuur en een mooie maatschappelijke opgave;
Een salaris in schaal K van de CAO Woondiensten (max. 6.493,00 b/m);
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
Thuiswerkvergoeding en thuiswerkfaciliteiten;
Een fijne werkomgeving in een compleet nieuw kantoor in Kaatsheuvel, geopend in november 2024
Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je tot 30 januari 2025 verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl. Meer informatie over Casade en haar missie vind je op www.casade.nl.
