Bestuurssecretaris
Als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep ben je onderdeel van een onderwijsnetwerk van 27 scholen en een service- en bestuursbureau, waar collega's dezelfde passie delen: het beste onderwijs bieden aan onze ruim 13.000 leerlingen. Met scholen voor voortgezet onderwijs (11) en (speciaal) basisonderwijs (16), unieke onderwijsconcepten, een talentpool en verschillende denominaties (katholiek, openbaar, christelijk), hebben we veel smaken in huis. Onze 27 scholen en het service- en bestuursbureau hebben elk een eigen identiteit, kracht en uitdagingen waaraan jij vanuit jouw expertise je steentje kan bijdragen.
Over het bestuursbureau
Als bestuurssecretaris maak je onderdeel uit van het bestuursbureau. Het bestuursbureau ondersteunt en adviseert het College van Bestuur, Raad van Toezicht en de sectordirectie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van de financiën en onderwijskwaliteit. Het bestuursbureau bestaat uit 2 directiesecretarissen, kwaliteitsadviseurs en het secretariaat en staat onder leiding van de bestuurssecretaris. Naast het bestuursbureau kent de Veluwse Onderwijsgroep een servicebureau. Medewerkers van het servicebureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs. Het servicebureau draagt bij aan het onderwijs vanuit overzicht en verbinding door de ondersteunende processen vorm te geven. Hier zijn de afdelingen HR, Financiën, ICT, Communicatie, Huisvesting en Inkoop ondergebracht.
Wat ga je doen?
De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) in de breedste zin van het woord bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken en daarnaast ben je leidinggevende van het bestuursbureau.
We staan aan de vooravond van het nieuwe besturingsmodel, wat wordt gekenmerkt door de kernwoorden solidair, collectief en ‘samen tenzij’. Met jouw proactieve houding en brede strategische blik ben je in dit traject een volwaardig sparringpartner voor het CvB. Je stuurt en bewaakt procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities en zorgt ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen (OR en GMR) in alle opzichten soepel verloopt. Als linking pin tussen de diverse gremia creëer je zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je ondersteunt het CvB bij vraagstukken op het gebied van “good governance”. Hierbij valt te denken aan het naleven van de code “Goed bestuur”, het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van de Veluwse Onderwijsgroep. Ook de RvT adviseer je op bovenstaande thema’s. Tevens stel je beleidsnotities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid van het CvB. Deze ondersteuning vraagt om een echte secretaris die met plezier in overleg met mensen treedt. De combinatie primair onderwijs en voortgezet onderwijs onder één dak maakt de baan extra dynamisch en interessant.
Een greep uit de werkzaamheden
Ondersteunen en adviseren van het CvB bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het strategisch beleid en het bewaken van de integraliteit van de bestuurlijke agenda en het bestuursbeleid.
Leidinggeven aan het bestuursbureau.
Het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van diverse bestuurlijke overleg- en besluitvormingsprocessen.
Het (mede)bewaken van de governance van de Stichting en het toezien op de naleving van de wetgeving.
Het coördineren van klachtenprocedures en behandelen juridische vragen.
Ondersteunen RvT.
Formeren, ondersteunen en deelnemen aan projectgroepen.
Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten, verrichten, uitzetten en/of monitoren van de actiepunten van het CvB.
Het op de voet volgen van externe ontwikkelingen die relevant zijn voor de Veluwse Onderwijsgroep.
Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en toegankelijke bestuurssecretaris met flair die strategie kan helpen vertalen naar zichtbare resultaten. Door kennis en ervaring ben je een stevige gesprekspartner voor het CvB en RvT in de ontwikkelingen van het nieuwe besturingsmodel, maar ook voor andere stakeholders. De bestuurssecretaris werkt graag samen, de ene keer met RvT, maar net zo goed met de collega’s op de scholen. Om hierin succesvol te zijn beschik je over de volgende competenties:
WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde relevante studie.
Aantoonbare meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie.
Ervaring met en kennis van bestuur(lijke verhoudingen) en beleid in het (bij voorkeur) onderwijs / bestuurlijke organisatie.
Organisatiesensitiviteit, waarbij je het stichtingsbelang en de belangen van de scholen in het oog houdt.
Proces- en projectmatige denker.
Resultaatgerichtheid en daadkracht, met flexibiliteit en creativiteit in vinden van oplossingen.
goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
in staat zijn beleidsnotities en –voorstellen, opleggers en andere stukken voor het bestuur te doorgronden, maar ook schrijven en te redigeren.
Ben je kortom een stevige professional met bewezen kwaliteiten in een complexe bestuurlijke omgeving? Dan komen we graag met jou in contact.
Wij bieden:
Een uitdagende functie voor 32 uur - 40 uur (0,8 - 1 fte)
Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Kijkend naar je ervaring, maximaal € 6.059 (CAO VO schaal 12) bruto per maand bij een fulltime dienstverband
Een 13e maand, 8% vakantietoeslag en een goede pensioenregeling bij ABP
Ruim 10 weken vakantie (tijdens schoolvakanties)
Aanvullend verlof in kader van werkdrukvermindering
Opleidingsbudget en studieverlof
Reiskostenvergoeding
Cafetariaregeling met o.a. vitaliteitsregeling en fietsplan
Leuke collega’s die uitkijken naar jouw komst!
Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren tot en met 4 september 2023. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl. Meer informatie over het de Veluwse Onderwijsgroep vind je op www.veluwseonderwijsgroep.nl.
