Bestuurssecretaris
Woonbedrijf ieder1 biedt mensen die dat nodig hebben een steuntje in de rug door ze een goede en betaalbare woning te verhuren. Woonbedrijf ieder1 is een vaste waarde in de regio Stedendriehoek. In de regio Deventer en Zutphen verhuren en onderhouden we zo'n 14.000 woningen. Door onze zorg voor een goed en betaalbaar huis dragen wij bij aan leefbare steden en dorpen. Wij zoeken een:
Bestuurssecretaris (24 - 36 uur per week)
De bestuurssecretaris fungeert als rechterhand van de bestuurder. Woonbedrijf ieder1 kent naast bestuurszaken, vier afdelingen: Klant en Wonen voor Deventer en Zutphen, Vastgoed en Bedrijfsvoering. De vier afdelingen worden elk aangestuurd door een manager. De managers samen vormen met de bestuurder het managementteam van woonbedrijf ieder1 en zijn vanuit deze rol medeverantwoordelijk voor strategie-, plan- en besluitvorming op organisatieniveau.
De bestuurssecretaris richt zich op het ondersteunen en adviseren van de bestuurder met betrekking tot governance, compliance en bestuurlijke (besluitvormings)processen en -overleggen (RvC, OR, huurdersvertegenwoordiging en externe toezichthouders, e.d).
De bestuurssecretaris ondersteunt de directeur-bestuurder vanuit een proactieve en facilitaire rol. Je bent als bestuurssecretaris verantwoordelijk voor het voorbereiden en vastleggen van MT-overleggen, OR-directie/HRM bijeenkomsten en RvC vergaderingen. Je bewaakt gemaakte afspraken en actiepunten. Vanuit je rol ben je mede-verantwoordelijk voor de juiste besluitvorming binnen het MT. Je toetst MT-meningen en besluiten. Je schrijft makkelijk. Je draagt bij aan de continue verbetering en professionalisering van de organisatie.
De bestuurssecretaris ondersteunt de Raad van Commissarissen (RvC) en haar commissies. De bestuurssecretaris is bevoegd rechtstreeks aan de RvC te rapporteren. De bestuurssecretaris fungeert tevens als trekker voor diverse organisatie-brede projecten en aandachtsgebieden, zoals het organiseren van het vierjaarlijkse visitatieproces en het initiëren en mede vormgeven aan de gewenste cultuur(verandering), fungeren als aanspreekpunt voor externe toezichthouders, zoals de Autoriteit woningcorporaties. De bestuurssecretaris werkt tevens nauw samen met de concerncontroller.
Daarnaast coördineer je en ben je functioneel leidinggevende van het team Bestuurszaken, een fijn team met zelfstandige professionals. Collega’s die je veel tegenkomt in team bestuurszaken zijn de medewerkers van het bestuurssecretariaat, de adviseurs bestuurszaken /strategisch adviseur, P&O adviseurs, de communicatieadviseurs. Totaal bestaat het team Bestuurszaken uit 9 medewerkers
Wil jij ons helpen om onze organisatie te verbeteren en verder te professionaliseren? En wil je een bijdrage leveren aan fijn wonen in Deventer en Zutphen? Dan hoef je nog maar 1 ding te doen: reageer!
Samengevat:
Wij zoeken een echte bestuurssecretaris, een professional die thuis is in de materie en de processen en proactief werkt. Iemand die zorgt voor:
Dagelijkse gang van zaken;
Ondersteunen van de bestuurder m.b.t. compliance, governance en bestuurlijke besluitvormingsprocessen en overleggen;
Ondersteuning RvC en haar commissies;
Ondersteuning en participatie MT;
Samenwerking met concern controller;
Organiseren van visitatie;
Implementeren en aanpassen van zaken n.a.v. nieuwe reglementen vanuit Aedes;
Initiëren, plannen & organiseren;
Aansturing team bestuurszaken.
Jij hebt
WO werk en denkniveau. Een opleiding op academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bestuurskunde of rechten;
Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen, governance, compliance en legitimatie;
Politieke, bestuurlijke, omgevings- en organisatiesensitiviteit;
Integer, resultaatgericht, nauwkeurig;
Plezier in zowel zelfstandig als in teamverband werken
Ervaring als bestuurssecretaris en juridische affiniteit zijn een pré;
Leidinggevende kwaliteiten, communicatief en analytisch sterk;
Een scherpe kijk op de maatschappelijke agenda van de woningcorporatie.
Wij bieden
Een uitdagende baan in een prettige werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je standplaats wordt Deventer, maar je bent uiteraard ook inzetbaar in werkgebied Zutphen. Deze functie is ingedeeld in salarisschaal M/N conform CAO Woondiensten. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je toegevoegde waarde, opleiding en werkervaring. Het gaat om een vaste formatieplaats.
Vragen of solliciteren?
De werving wordt begeleid en verzorgd door Oleum+. Verdere informatie over de vacature en de procedure kunt u tot 31 oktober 2022 verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of via www.oleumplus.nl.
