Interim-Bestuurssecretaris

Ben jij een kei in het schrijven van beleidsstukken én vind je het een uitdaging om bestuurlijke processen goed te laten lopen? Kan jij op strategisch, tactisch en operationeel niveau onze bestuurder, de Raad van Toezicht en het MT ondersteunen en adviseren?

Lees dan zeker verder!

De bestuurssecretaris is een nieuwe functie in een snel groeiende maatschappelijke organisatie, waar de bestaande en ingerichte processen nog verder kunnen worden aangescherpt, verstevigd, ingebed en geborgd. Als bestuurssecretaris heb je een belangrijke richtinggevende, coördinerende en controlerende rol bij de realisatie van (beleids)stukken, rapportages en verantwoording. Je bent de spreekwoordelijke spin-in-het-web tussen de Raad van Toezicht, de bestuurder, het Managementteam en de OR voor de bestuurlijke procesgang. Je vergezelt de bestuurder en het MT bij verschillende bestuurlijke overleggen om rapportage en opvolging te borgen. Je werkt ook nauw samen met de strategische adviseurs, de manager Bedrijfsvoering en het bestuurssecretariaat.

Concreet betekent dit:

- Voorbereiden, implementeren, bewaken en optimaliseren van complexe besluitvormingsprocessen;

- Voorbereiden van de vergaderingen van de RvT en in deze adviseren;

- Overzicht houden op verslaglegging en sturen op realisatie van de afspraken

- Deelnemen aan de overleggen van het managementteam en een actieve bijdrage leveren om deze overleggen nog meer vorm en inhoud te geven.

We kunnen wel alle taken en verantwoordelijkheden noemen waarvan wij denken dat die bij de functie horen, maar liever kijken we samen met jou hoe jij de functie invulling zou willen geven zowel nu, maar ook voor de toekomst.

Wat breng je mee?

We zoeken een collega die op strategisch, tactisch én operationeel niveau kan opereren en communiceren. Je bent in staat om het overzicht te behouden zonder te verzanden in details. Op basis van je persoonlijkheid en je ervaring bied je advies en 'countervailing power' zowel richting de bestuurder, het MT, de organisatie als de Raad van Toezicht. Je bent een echte netwerker, een onafhankelijke verbinder, die de missie en doelstellingen van Nictiz dient.

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding (bijv. rechten, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen);

• Je hebt relevante werkervaring (minimaal 5 jaar) opgedaan in een soortgelijke functie;

• Ervaring in een (landelijke) politiek-bestuurlijke omgeving;

• In staat zijn om de functie zelfstandig inhoud en vorm te geven.

De volgende persoonlijke kenmerken en competenties passen bij jou:

· Strategisch, focus en resultaatgericht

· Gevoel voor verhoudingen (intern en extern) met oog voor verschillende belangen

· Proactief, organisatiesensitief en omgevingsbewust

· Integer, discreet, loyaal en betrouwbaar

· Diplomatiek en vasthoudend

· Verbindend op inhoud en proces

· Helder en transparant in je communicatie

· Stressbestendig, je staat stevig in je schoenen.

Stichting Nictiz is de landelijke, onafhankelijke kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Nictiz doet dit onder meer door het gebruiksgericht ontwikkelen en het beheren van informatiestandaarden in opdracht van en samen met de partijen in de zorg. Als kennisorganisatie signaleert, draagt bij en adviseert Nictiz partijen in de zorg over (toekomstige) nationale en internationale ontwikkelingen die relevant zijn voor de gewenste interoperabiliteit in de zorg.