Bestuurssecretaris

Raeger Autismecentrum is gespecialiseerd in de behandeling en begeleiding van kinderen met autisme in de leeftijd van anderhalf tot achttien. Ons doel is om kinderen zich zoveel mogelijk te laten ontwikkelen en ons motto is dan ook: ieder kind kan zich ontwikkelen, voor ieder kind is er een doel en een pad in het leven. Onze organisatie kenmerkt zich door zijn kleinschalige, individuele aanpak met oog voor het kind. Daarnaast hechten wij binnen de organisatie veel waarde aan integriteit en er heerst een open en eerlijke cultuur met korte communicatielijnen. Raeger kenmerkt zich onder andere door het hechte team, waar binding centraal staat. Dit doen wij met circa 200 betrokken collega’s.

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Bestuurssecretaris voor minimaal 32 uur per week. Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van ons eenhoofdig bestuur, tevens onze directrice. Je ondersteunt haar op allerlei gebieden. Samen met de secretaresse van de bestuurder behoor je tot het team bestuurssecretariaat.

Jouw taken

Je taken bestaan onder meer uit:

• Voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het Managementteam (MT) en projectgroep en toezien op de uitvoering nagekomen afspraken;
• Voorbereiden en notuleren van een projectgroep met een universiteit
• Aansluiten bij externe overleggen van bestuurder, vastleggen van gemaakte afspraken en ondersteunen bij taken die voortkomen uit deze overleggen;
• Opstellen en verzenden van correspondentie namens de bestuurder en het beheren van de e-mailbox van de bestuurder;
• Voorbereiden van vergaderingen met de CR
• Zorgdragen voor het updaten van de bestuur kalender;
• Leiden en ondersteunen en indienen van aanbestedingstrajecten;
• Leidinggeven aan de medewerker van het secretariaat;
• Eigen portefeuilles beheren en aansturen van de medewerkers (Zorgadministratie)
• Sparringpartner strategisch adviseur van de bestuurder
• Beleidsvoorbereiding en beleid schrijven in opdracht van de bestuurder
• Contactpersoon voor de RvT
• Op verzoek aanwezig zijn bij RvT-vergaderingen
• Klachten behandeling

Jouw profiel:

• Een afgeronde universitaire opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde/Bedrijfskunde/Rechten of vergelijkbaar.
• minimaal twee jaar ervaring in een functie als Bestuurssecretaris;
• je kunt goed samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders;
• je kunt snel schakelen en informatie je snel eigen maken;
• je bent klantgericht en dienend, proactief, stressbestendig, zelfstandig, flexibel en open;
• goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift en je kunt hierin tactvol communiceren.

Wat kun je van ons verwachten?

• Afwisselende functie voor minimaal 32 uur per week;
• · salaris, afhankelijk van ervaring, conform CAO gehandicaptenzorg schaal 60-65 (€3289 – €5476) obv 36 uur;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, 18 vakantiedagen, vijf dagen voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, reiskosten, een laptop en een iPhone;
• de kans om een unieke maatschappelijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van kinderen met autisme;
• de mogelijkheid om onderdeel uit te maken van een dynamische werkomgeving;
• bedrijfsfruit, een tweewekelijkse borrel en andere activiteiten zoals een pubquiz en een feest voor ons tienjarige jubileum.