Bestuurssecretaris
Ben jij de stressbestendige bestuurssecretaris die zich thuis voelt in de bestuurskamer en heb je penvoerderkwaliteiten? Dan kun jij, samen met jouw drie collega's de regie voeren op de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en de verbindende schakel vormen tussen het College van Bestuur en de organisatie.
Jouw functie
Vanuit je positie en je regierol heb je als geen ander zicht op de kwaliteit van de besturing en besluitvorming. Daarbij heb je zowel coördinerende als adviserende verantwoordelijkheden. Je bereidt vergaderingen voor, legt de afspraken vast en monitort de opvolging daarvan. Je bent in staat te anticiperen op bestuurlijke ontwikkelingen.
Jouw drie kerntaken:
Coördinatie en afstemming tussen beleid, bestuur en medezeggenschap binnen de organisatie.
Inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen van leden van het CvB, monitoren en opvolgen van afspraken.
Advisering van (leden van) het College van Bestuur en de Secretaris van de Universiteit over proces en besluitvorming.
In deze functie werk je nauw samen met de andere drie bestuurssecretarissen van Executive Services, voer je werkzaamheden in afstemming met hen uit en vervang je elkaar bij afwezigheid. Het team wordt aangestuurd door de Secretaris van de Universiteit, tevens directeur University Services.
Jouw kwalificaties
We vragen academische werk- en denkniveau (bijvoorbeeld met een studieachtergrond in bestuurskunde, organisatiewetenschappen, rechten of politicologie).
Je beschikt over aantoonbare werkervaring in het hoger onderwijs en/of in de rol van bestuurssecretaris.
Je bent in staat te opereren op strategisch niveau en hebt bewezen advieskwaliteiten in vergelijkbare rollen en omgevingen (staf, beleid, juridisch vergelijkbaar).
Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie.
Jouw talenten
Je hebt een sterke drive, bent integer, hebt een flexibele instelling en stelt je pro-actief op. Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis. In je werk toon je eigenaarschap, kijk je vooruit en ben je nauwkeurig. Je combineert analytisch vermogen met een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. Je bent in staat om beleidsstukken over diverse onderwerpen snel tot je te nemen. Je kunt goed schrijven - zowel in het Nederlands als in het Engels - en jouw adviezen zijn helder en overtuigend, ook als de deadline snel nadert.
Ons aanbod
Het betreft een functie voor 0.8 fte – 1.0 fte (32 – 38/40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal € 3.974 en maximaal € 5.439 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Bestuurssecretaris 3 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een
Informatie en sollicitatie
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Milly Buys van Oleum+: 0648183497 of milly@oleumplus.nl We nodigen je uit om vóór 6 januari 2023 te solliciteren naar deze functie; Richt je motivatiebrief aan Milly Buys en voeg een CV toe.
De eerste gesprekken staan gepland op 19 januari 2023 de tweede gesprekken op donderdag 26 januari 2023.
